Lag spara bokföring
Snart slipper ni (förhoppningsvis) spara papperskvitton!
Nyligen presenterade Regeringen enstaka lagändring angående att förändra kravet vid att spara kvitton inom fysisk struktur. Det innebär att företagen kan digitalisera sina processer och vid köpet spara värdefull tid.
Arkiveringsregeln innan 1 juli – hur länge behövde man spara bokföringen?
Före 1 juli sa lagen att bokföring och kvitton/underlag ska sparas och arkiveras i minimalt sju kalenderår vid utgången av detta aktuella räkenskapsåret. Om ni exempelvis köpte en fräsch skrivare mot ditt företag i januari , sålunda ska originalkvittot sparas åtminstone tills
Syftet med den här långa arkiveringstiden existerar för för att det bör vara möjligt att undersöka ett företags ekonomi inom efterhand, till att behärska säkerställa för att ingen finansiell brottslighet besitter ägt lokal. De allra flesta existerar nog överens om för att syftet på baksidan lagen existerar bra, dock att den inte riktigt har hängt med inom utvecklingen.
Bokföringslagen innebar att bokföringsinformation (verifikat, fakturor med mera) fick föras ö
Hur länge måste man spara bokföring?
Bokföring utgör en huvud del från varje företags verksamhet. samtliga typer från företag samt ekonomiska föreningar är i enlighet med lag bokföringsskyldiga, och för att hantera samt arkivera bokföringen på rätt sätt är viktigt för att undvika juridiska bekymmer och böter. För många företag är det dock en prov att känna till exakt hur länge olika dokument bör sparas. Här går oss igenom vilka lagar likt finns samt vilka regler som gäller kring arkivering av bokföring.
Bokföringslagen: så säger lagen om arkivering av bokföring
I Sverige regleras bokföring samt hur den ska arkiveras främst från Bokföringslagen samt Skatteverkets riktlinjer. Enligt Bokföringslagen () är företag skyldiga att skydda bokföringsmaterial inom minst sju år från utgången från det kalenderår då räken
Hur länge måste räkenskapsinformation sparas?
Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. detta innebär på grund av ett företag med räkenskapsår 1//6 för att räkenskapsinformationen måste sparas inom 7 kalenderår och 6 månader. Bestämmelser om hur lång period bokföringen måste sparas finns i 7 kap. bokföringslagen.
Mer information angående vad bokföringsinformation är samt hur den ska sparas finns inom kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring.
Får jag kasta ett mottaget papperskvitto då jag fotograferat eller skannat det?
Papperskvittot får kastas ifall fotograferingen alternativt skanningen (överföringen) inte innebär risk på grund av att uppgifterna på bevis (räkenskapsinformationen) förändras eller försvinner.
Enligt bokföringslagen (7 kap. 6 §) får en pappershandling förstöras endast om överföringen av räkenskapsinformationen, med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder samt övriga omständigheter, inte innebär risk på grund av att räkenskapsinformationen
.